Στο COBOL, μια καταχώρηση στην ενότητα "αρχείο" του τμήματος δεδομένων που είναι αποτελείται από την SD δείκτης επιπέδου, ακολουθούμενη από ένα όνομα αρχείου και στη συνέχεια ακολουθούμενο από ένα σύνολο αρχείων ρήτρες όπως απαιτείται.