Un documento che presenta le informazioni necessarie per impiegare un sistema o un componente per ottenere i risultati desiderati. Descritto in genere sono le funzionalità di sistema o un componente, limitazioni, opzioni, consentito ingressi, risultati attesi, i messaggi di errore possibili e istruzioni speciali. Nota: un manuale utente si distingue da un manuale per l'operatore quando viene fatta una distinzione tra chi opera un sistema di computer (montaggio nastri, ecc.) e coloro che utilizzano il sistema per lo scopo previsto.