במערכת שניתן לגשת, קובץ מחשב אישי המתאר קובץ נתונים של מחשב אישי. התיאור כולל את שם, סוג נתונים, אורך השדה ואת התבנית של קובץ הנתונים. להשתמש במידע זה על ידי מערכת גישה להעביר לפונקציה להעברת נתונים למערכת אני המוצר.