Prisen gitt årlig til organisasjoner som, i henhold til prisen retningslinjer, har brukt Apples kvalitetskontroll basert på statistiske kvalitetskontroll og vil fortsette å gjøre så. Selv om prisen er oppkalt etter W. Edwards Deming, kriteriene er ikke spesielt knyttet til Deming læresetninger. Finnes det tre separate divisjoner for award: Deming programmet prisen, Deming prisen for enkeltpersoner og Deming prisen for Overseas selskaper. Prisen prosessen er overvåket av Deming prisen komiteen av Union av japanske vitenskapsmenn og ingeniører i Tokyo.