1) Signert skjema å gi tillatelse til å bruke personnavnet, bilder eller setning (ofte i en annonse). 2) Skjema signert av konferansestyrer slik at innspillingen av presentasjonen. 3) Til å frigi plass, som i retur unsold air reservasjoner, cruise hytter eller hotellrom til leverandøren som opprinnelig tildelt dem. 4) Dokument levert av ledelsen for å tillate fjerning av varer fra utstillingen under hendelsen timer.